Opdrachtomschrijving
Alle aanvragen voor software licenties en of contracten dienen bij het SAM-team ingediend te worden. Je inventariseert de behoefte en stelt vervolgens de gewenste specificaties op waarna de feitelijke inkoopproces wordt gerealiseerd door het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord (IUC-Noord). Het SAM-team fungeert hierbij als single point of contact voor de aanvrager. Jij richt je met name op het begeleiden, beheren en controleren van het verwerven, verlengen en beëindigen van contracten en de processen die daarmee gemoeid zijn.

Achtergrond opdracht
CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Security, Servicedesk en Architectuur. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten en SaaS diensten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en gebruiksovereenkomst en het werkelijke gebruik. Door dit overzicht kunnen kosten en juridische risico's rondom de aanwezige software toepassingen worden voorkomen.

Eisen

• Kennis van licentiemodellen en software asset management
• HBO werk- en denkniveau (2 jaar)
• Coördineren van werkzaamheden (2 jaar)

Wensen


• Je hebt kennis van licentie modellen en software contracten, interpreteert de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten.
• Gevraagd en ongevraagd geeft je advies ten aanzien van aanschaf, gebruik en onderhoud van software, inclusief financiële analyses.
• Je denkt mee over de licentieconsequenties en beheersmaatregelen bij de transitie naar de Cloud.
• In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfoliomanagement) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op.
• Je bent aanspreekpunt voor collega's ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.
• Ervaring binnen de rijksoverheid wordt als een pre gezien.

Competenties


• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Gemakkelijk contacten leggen
• Ervaring in het coördineren van werkzaamheden
• Klantgericht
• Gezonde dosis overtuigingskracht
• Mensen bij elkaar brengen
• Bewust van je omgeving
• Goed analyserend vermogen
• Nauwkeurig werken
• Goed overzicht behouden
• Flexibel ingesteld
• Gemakkelijk initiatief nemen
• Durf tonen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.