Opdrachtomschrijving:

Van de projectleider ICT wordt verwacht:
Projectleiding, waarbij:
1. Je start met een duidelijk Plan van Aanpak;
2. Stakeholders en randvoorwaarden organiseert;
3. Zorg draagt voor de realisatie/executie van het project ;
4. Periodiek aan de opdrachtgever van de projecten rapporteert door middel van voortgangsrapportages;
5. Actief zorg draagt voor communicatie met stakeholders, waaronder gebruikers.

Deze projectleiding wordt doorlopend op projecten t.b.v. Digitalisering verwacht. Gedacht wordt aan de projecten:
1. Nieuwe laptops (van inkoop tot uitgifte en inname oude devices);
2. Verhuisbeweging gerelateerd projecten als AV middelen en telefooncentrale nieuwe locatie AR;
3. Vervanging van huidige techniek.

Concreet lever je:
1. Een plan van aanpak voor het te starten project, inclusief communicatieplan, planning, risico’s etc.;
2. Een wekelijkse projectrapportage over de voortgang van het project;
3. Georganiseerde en geborgde projectrandvoorwaarden. Projecten worden uitgevoerd en opgeleverd binnen de afgesproken planning, budget en kwaliteitseisen.

Nadere toelichting
Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer.
Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Achtergrond opdracht:

Om nu en in de toekomst goed invulling te kunnen blijven geven aan onze taak als Algemene Rekenkamer is Digitalisering één van de AR brede speerpunten. Digitalisering is randvoorwaardelijk voor een wendbare organisatie waarbij de interne processen op orde zijn. Het start bij een stabiele, veilige en moderne digitale werkplek. Zodoende zijn in ons jaarplan onder stafprioriteit Digitalisering een aantal projecten vastgesteld. Onder stafprioriteit digitalisering verstaan we alle projecten die zorg dragen voor een stabiele, veilige en moderne digitale werkplek voor alle collega’s van de Algemene Rekenkamer. We investeren hiertoe in de gebruikerservaring en de (voor de gebruiker minder zichtbare) onderliggende techniek. We zijn op zoek naar een projectleider ICT die enkele van deze projecten kan leiden en uitvoeren ten behoeve van een succesvolle realisatie. Te denken valt hierbij aan de uitrol van nieuwe devices, alsmede ICT inrichtingsvraagstukken ten behoeve van de aanstaande verhuizing vlak voor de zomer.

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden
Zorgen voor beheerste projectvoering intern AR tbv realisatie digitaliseringsprojecten.

Vakmatige taken

- Goede kennis van en ervaring met projectbeheersing
- Technische deskundigheid op ICT componenten als netwerkopslag, werkplek en hardware

Coördinerende / sturende taken
Project coördineren van functionele en technische behoefte tot implementatie/realisatie.

Contacten (intern/extern + aard van contacten)
Intern:
- Manager IO
- Programmamanager IO
- Teamcoordinatoren IV, InformatieHuisHouding (IHH) en Facilitaire Zaken (FaZa)
- Team IV
- Directies AR (tbv gebruikers)
- CIO Office

Extern:
- Eventueel leveranciers van Hardware/Software

Eisen

• Projectleiding/beheersing 
• Allround ICT specialisme/expertise
• Beschikbaarheid cf de gevraagde inzet op de gevraagde locatie
• Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden ten behoeve van effectieve communicatie op verschillende niveau’s
  

Wensen

• Projectbeheersing
• Allround ICT expertise
• Kennis van inkoopstrategieën binnen de overheid
• Bij voorkeur meer jaren ervaring in projectleiding binnen ICT
  
• Ervaring met ICT projecten binnen de overheid is een pre
  

Competenties

• Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethoden en -aspecten (Prince2 practitioner of vergelijkbare opleiding (actueel))
• Communicatieve vaardigheden in spraak en geschrift
• Stakeholder management
• Projectmatig en gestructureerd werken
• Resultaatgerichte houding

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening