Opdrachtomschrijving
Functie Vastgoedregisseur Vastgoed ORGANISATIE Rapporteert aan het Teamhoofd DOEL VAN DE FUNCTIE Het initieren, regisseren en realiseren van vastgoedgerelateerde projecten en processen.

Taken
Algemeen:

• Regisseert één of meerdere fasen en/of uitvoeringsstadia van vastgoedprojecten en/of processen
• Initieert en regisseert het tot stand komen van vastgoedgerelateerde projecten en processen, maakt daarbij gebruik van en geeft leiding aan een mulitidiciplinair projectteam.
• Stuurt het projectteam functioneel aan bij de uitvoering van van vastgoedgerelateerde projecten en processen.
• Creëert draagvlak in een omgeving waar sprake is van verschillende stakeholders en belangen.
• Signaleert ontwikkelingen op het vakgebied binnen en buiten de organisatie en initieert op basis daarvan voorstellen aan de organisatie.
• Neemt deel aan uiteenlopende overlegsituaties zowel in- als extern, vertegenwoordigt in voorkomende gevallen de organisatie in 1 overlegsituaties met overheden, ketenpartners, adviseurs en leveranciers en is beslissingsbevoegd conform de COA bevoegdheden regeling
• Bewaakt de uitvoering en naleving van dienstverlening door derden, beheert de onderliggende contracten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de (mantel) leverancier en interne belanghebbenden (klanten).
• Draagt bij aan het opstellen van de beleidsagenda en/of het jaarplan
• Verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling zowel op middellange als op langere termijn voor de deelportefeuille
• Heeft oog voor marktbewegingen en weet deze te vertalen naar initiatieven en rapportages
• Stelt integrale besluitvormingsstukken op en legt deze ter besluitvorming voor.
• De werkzaamheden zien toe op de aan- en verkoop, ontwikkelingen en advisering omtrent de investeringsbeslissingen van vastgoedprojecten.
• Bewaakt binnen de vastgestelde kaders de planning, het budget en de kwaliteit en legt hierover middels voortgangsrapportages verantwoording af;
• Voert een gedegen archivering en administratie en zorgt bij oplevering voor de interne overdracht en de financiële afsluiting van het project;
• Houdt bron-data actueel

Taakgebied: Bestuurlijk
Is verantwoordelijk voor de eerste fase van de vastgoedcyclus

• Creëert draagvlak in een bestuurlijke omgeving waar sprake is van verschillende belangen en stakeholders.
• Onderhoudt de bestuurlijke contacten met de gemeenten en provincies en sluit bestuursovereenkomsten,
• Initieert en regisseert deelportefeuille en stelt hiervoor acquisitieplan op
• Acquireert potentiële locaties en beoordeelt deze op geschiktheid in relatie tot strategische (beleids)doelstellingen
• Onderhandelt met externe (vastgoed)partijen en sluit vastgoedcontracten af in het kader van verwerving en afstoting van vastgoed.

Taakgebied: Ontwikkeling
Is verantwoordelijk voor de ontwikkelings- en realisatie fase van de vastgoedcyclus.

• Ontwikkelt herstructurerings-, sloop, (grootschalige) renovatie en nieuwbouwprojecten.
• Voert haalbaarheidsonderzoeken uit, treedt in overleg met de bij de ontwikkeling betrokken partijen, beoordeelt volume studies, ontwerpen en stedenbouwkundige plannen;
• Regisseert en initieert alle fasen en verschillende uitvoeringsstadia van nieuwbouw en grootschallige renovatieprojecten, binnen de geldende kaders van het COA.
• Is verantwoordelijk voor (Europese) aanbestedingen in het kader van nieuwbouw- en renovatieprojecten-
• Bepaalt samen met multidiciplinair projectteam hoe het programma van eisen binnen de opdracht kan worden toegepast en rapporteert op afwijkingen
• Coördineert alle ontwerp- en uitvoeringsstadia van (grote) bouwkundige nieuwbouw- en grote renovatieprojecten, waaronder de begeleiding van aanbestedingen, beoordelingen van contracten en overeenkomsten;

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.