Financial Control van het COA is op zoek naar een registeraccount die ons kan ondersteunen in het ontwikkelen van nieuwe producten
m.b.t. het financieel raamwerk.

ORGANISATIE
Ressorteert hiërarchisch onder een (afdelings)manager of teamhoofd

DOEL VAN DE FUNCTIE

- Het voorbereiden, uitvoeren en opleveren van projecten volgens de geldende
projectsystematiek

TAKEN

ALGEMEEN
- Entameert organisatiebrede projecten met een multidisciplinair en in voorkomende gevallen
internationaal karakter.
- Stelt projectteams samen, stuurt deze aan. Geeft functioneel leiding aan de projectsecretaris.
- Draagt zorg voor een voortgangsrapportage en projectadministratie zowel intern als naar
externe partijen.
- Bewaakt de business case, de scope en de toleranties van het project. Stuurt bij waar nodig.
- Adviseert manager of teamhoofd ten aanzien van aanpassingen van het beleid met
betrekking tot het projectgebied en aangrenzende beleidsgebieden.
- Vertegenwoordigt de organisatie in externe overlegvormen binnen de kaders van het
project.
- Draagt in voorkomende gevallen zorg voor evaluatie van projecten en adviseert de manager
of teamhoofd ten aanzien van vervolgprojecten

A. TAAKGEBIED: BUSINESS INTELLIGENCE COMPETENCE CENTER (BICC)
- Vormt in gezamenlijkheid met het bestuur en management een visie en roadmap rondom BI
en0 stelt aan de hand hiervan beleid en kaders op hieromtrent.
Fungeert als lid van de stuurgroep voor de BICC-keten en draagt hierin bij aan de
keteninrichting (governance, instrumenten, visie, roadmap, kaders, beleid,
doorontwikkeling en uitvoering).
Fungeert als inhoudelijk expert op het BI domein voor de eigen organisatie en de keten en
adviseert op zowel in- als extern op strategisch en tactisch niveau.
Zorgt voor de vertaling van business naar programma's en projecten voor o.a. proces en ITontwikkeling.
Bewaakt en implementeert de BI-roadmap.
Draagt zorg voor verbinding met ketenpartners binnen en buiten de vreemdelingenketen.
Is verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van adequate informatiehuishouding
van het COA.

B. TAAKGEBIED: TESTMANAGEMENT
Ziet binnen de afdeling ICT toe op het tijdig opstellen en verkrijgen van goedkeuring op het
testplan, inclusief risicoanalyse en teststrategie.
Draagt zorg voor het kwalitatief hoogwaardig uitvoeren van testtrajecten binnen de
vastgestelde teststrategie, planning en budget. Ziet toe op naleving van de teststrategie. Stelt
deze waar nodig bij.
Coördineert en voert het testproces uit. Richt hiertoe het testproces in, begeleidt
verschillende tests en coacht ICT medewerkers.
Evalueert het testproces en stelt testrapportages op. Informeert betrokkenen hierover.
Adviseert het teamhoofd en afdelingsmanager over testgerelateerde zaken.

C. TAAKGEBIED: INVLECHTING CASEMANAGEMENT (tijdelijk)
Stelt op basis van inbreng van casemanagers, locatiemanagers een (vereisten van)
ketenpartners een plan van aanpak op voor de integratie van casemanagement binnen de
directie O&B
Adviseert op het punt van eenduidigheid in de werkwijze, randvoorwaarden en inhoudelijke
doorontwikkeling van het casemanagement
Begeleidt de groep casemanagers op het punt van planmatige inrichten van werkafspraken,
borging van kwaliteit en doorontwikkelen van vaardigheden en kennis vanuit een
gezamenlijke visie en taakverdeling naar locatiemanagement en projectbureau
Begeleidt locatiemanagement bij het invlechtingsproces van casemanagement volgens op
basis van de specifieke vereisten die voortvloeien uit de vereisten van de ketenpartners en
de juridische doorlooptijden en termijnen.

Opdrachtomschrijving
• Nieuw draaiboek periodeafsluiting (vervanging van het werkprogramma) sterker verbinden aan de belangen (Control kolom/
budgethouder) en financiële risico’s van het COA meer focus op de goede dingen te doen (activiteiten en dossiervorming te optimaliseren)
en de basis van de interne beheersing te kunnen meten essentie van de boekhouding, duidelijker kaderstelling in lijn zijn met activiteiten
van de administratie en wanneer wel nodig om zaken te verklaren/onderbouwing (audittrail) op te leveren,
• financiële dashboards (uniform en verbindend) zowel voor eigen gebruik (sturing FC) als voor de hele f-kolom en de budgethouders
eerste prio dashboard periodeafsluiting (cijfers koppelen aan activiteiten van de periodeafsluiting),

• 1e lijn controles uitwerken en inrichten:
o financieel algemeen, periodeafsluiting en proces inclusief dossiervorming processen van onrechtmatigheid, Europese aanbesteding
en P2P krijgen prioriteit,
o onrechtmatigheid: RASCI uitwerken en opstellen van nieuw proces tot dossiervorming,
o financiële tertaalrapportages ontwikkelen (mini-jaarrekening inclusief toelichtingen en beeldvorming van afgelopen 4 maanden en
financiële prio’s voor de komende tertaal),
• duidelijkheid van financiële risico’s en de sturing hiervan (duidelijker samenwerking met procesbeheer, procesmanagers en binnen de
f-kolom) die koppelen aan de financiële onderwerpen van de jaarrekening
o voorstel financiële risicomatrix uitwerken en PDCA cyclus hiervan,
• financieel control raamwerk COA ontwikkelen en inrichten vertalen naar concreet werkpakket FC en rolduidelijkheid binnen F-kolom,

• verbetering van cijfermatige analyses en de verantwoording hiervan,
• financiële rapportages verder optimaliseren en beschikbaar stellen voor de hele f-kolom en budgethouders,
• kwaliteit van (financieel) advies naar een hoger niveau tillen,
• inrichtingsplan financiën rolduidelijkheid FC aanscherpen t.o.v. administraties en control kolom,
• financieel onderdeel van de P&C Cyclus uitwerken en naar de operationele werkvloer vertalen (inclusief interim controle/
managementletter Deloitte en de jaarrekening),
• voorstel maken (beleid) en vastlegging van nieuwe/verbeterde financiële kaders die voor de hele f-kolom beschikbaar zijn (denk ook
aan verbeterde versie van de accounting manual).

WERK- EN DENKNIVEAU
WO