Opdrachtomschrijving
Adjunct Teamhoofd Contractmangement Mike van Beek (Headfirst) Het COA is de opvangorganisatie voor vluchtelingen in Nederland. De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het realiseren, onderhouden en afstoten van huisvesting. Voor de uitvoering daarvan zijn verschillende overeenkomsten met partners afgesloten. Op dit moment wordt er niet optimaal invulling gegeven aan de contract-en leveranciersmanagementprocessen. Om dit te verbeteren wordt de eindverantwoordelijkheid voor rechtmatigheid en doelmatigheid, verschoven van het team Inkoop naar waar het geld wordt uitgegeven, de contracteigenaar. Om deze wijziging binnen Vastgoed en Facilitair succesvol te implementeren is het COA op zoek naar een projectleider. De speerpunten van het project, waar de projectleider verantwoordelijk voor wordt, zijn:

• Vertalen van het contractmanagementplan in concrete producten
• Creëren van continuïteit en trainen van het contracten team
• Beheren van de overeenkomsten op tactisch/strategisch niveau

Gevraagde kennis en ervaring:

• Van contractmanagement systemen en processen
• Met begeleiden en coachen van medewerkers
• Van vastgoedorganisaties, -processen, -indicatoren en -informatiebehoeften
• Affiniteit met en kennis van vastgoedinformatiesystemen (Condor is een pré)
• Met aanbesteden en implementeren van (onderhouds-)overeenkomsten
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Kan de voortgang bewaken van activiteiten en planning en durft mensen daarop aan te spreken
• Kan kritisch kijken, is nieuwsgierig naar en kan adviseren over de inrichting van processen en procedures
• Kan besluiten vertalen naar medewerkers op operationeel en tactisch niveau
• Durft gevraagd en ongevraagd te adviseren over planningen, acties en besluiten
• Stelt zich flexibel op ten aanzien van werkomgeving, taken en verantwoordelijkheden
• Kennis van de COA-organisatie is een pre

Periode: 1 januari 2024 - 30 juni 2024
Gemiddeld 36 uur per week
Eindresultaat: Geïmplementeerd contractmanagementplan inclusief producten, processen en mensen

Eisen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.