Inkoop bij het CIZ valt onder de afdeling FINAC:
Facilitair, Inkoop, financiële Administratie en Control. In zijn totaliteit werken er op deze afdeling uit 22 mensen, inclusief flexibele schil en de afdelingsmanager. Team inkoop bestaat uit 5 personen: een inkoopcoördinator, twee medior inkoopadviseurs, een junior inkoopadviseur en een coördinerend contractmanager. Omdat één van de medior inkoopadviseurs vertrekt, zoeken wij een vervanger.

Wat ga je doen?
Adviseren over inkoop, in de breedste zin van het woord. De vragen die je binnenkrijgt zijn divers. Soms zullen de behoeften onder een bestaand contract vallen, aan jou om uit te vinden of dat zo is. Soms zal er een nieuw contract moeten worden aanbesteed. Samen met je inkoopcollega’s bespreek je op dagelijkse basis tijdens de dagstart welke uitdagingen op je pad liggen en wat je nodig hebt. We geven elkaar advies en sparren graag over mogelijke oplossingsrichtingen. Je staat er niet alleen voor, maar er wordt wel van je verwacht dat je zelfstandig en pro-actief kunt werken.

Het werk wordt verdeeld op basis van binnengekomen vragen en de aanbestedingskalender. Je bent in staat om meervoudig onderhandse aanbestedingen zelfstandig op te pakken en zoekt graag dingen uit. Soms moet je daarvoor in meerdere systemen en digitale locaties je speurneus opzetten; je haalt er voldoening uit om uiteindelijk de informatie boven tafel te krijgen om collega’s of een proces verder te helpen.

Over processen gesproken: daar heb je een scherp oog voor. Idealiter ben je in staat om te signaleren waar bestaande processen verbeterd kunnen worden. Ook steek je de handen uit de mouwen als er ergens nog geen proces voor is, maar dat er volgens jou wel moet zijn. Dit alles natuurlijk in en na overleg met je collega’s.

Bij de beoordeling van de aangeleverde CV’s wegen de navolgende punten positief mee;

•    Je hebt ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures. Dat kan ook ondervangen worden door een duo-aanbod; een junior+ voor 32 uur en een senior voor 4 uur per week. In die combinatie kan dan ook een Europese aanbesteding worden opgepakt. De uren voor de senior dienen verwerkt te worden in het tarief van de junior+. Het CV van de senior moet ook worden aangeleverd.

•    Je hebt ervaring met het Europees aanbesteden van dienstverlening website (deze staat voor Q1 2024 op de aanbestedingskalender)
•    Je hebt ervaring met rapportages en financiële systemen (AFAS):
•    Facturen versus orders: percentage facturen waar geen order tegenover staat
•    Openstaande orders: op welke orders hebben nog saldo maar kunnen worden afgesloten
•    Rechtmatigheidsanalyse
•    Spendrapportage

Wie ben je?
•    Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
•    Je bent in het bezit van NEVI-1 of gelijkwaardig;
•    Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante inkoopervaring in de publieke sector.
•    Je bent organisatiesensitief en je krijgt energie van samenwerken, zowel in je team als daarbuiten;
•    Je bent in staat gesprekken aan te gaan vanuit oprechte interesse in mensen en hun zakelijke uitdagingen;
•    Je kunt goed overweg met office toepassingen, met name Outlook, Word, Excel en Teams;
•    Je bent communicatief vaardig en hebt daarbij oog voor detail: zowel de inhoud (begrijpelijk, helder, toegankelijk en foutloos Nederlands) als de vorm (consistente opmaak van documenten, toegankelijke look en feel) zijn voor jou belangrijk;
•    Je bent een aanpakker maar kent je grenzen. Die bewaak je vriendelijk en duidelijk.
•    Je weet wanneer je om hulp moet vragen en bent ook niet bang om dat te doen.


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.