Graag bij het aanbieden het e-mailadres en telefoonnummer vermelden in het CV
CIZ zoekt 2 Medior communicatieadviseurs

Medior communicatieadviseur project communicatie (3 maanden, met optie verlenging 3 maanden, 32- 36 uur per week)
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een onafhankelijke uitvoeringsinstantie van het ministerie van VWS en onderzoekt onder andere of zorgcliënten recht hebben op toegang tot de langdurige zorg.
Deze rol vervullen we in een uitdagend werkveld. De komende jaren verwachten we een toenemend aantal indicaties door de dubbele vergrijzing. Daarnaast hebben we te maken met aanvragen die steeds complexer worden en toenemende krapte op de arbeidsmarkt. Tegelijkertijd hebben we als CIZ de ambitie om onze dienstverlening aan cliënten te verbeteren en de werkdruk te verlagen.

Dit lukt alleen als we anders gaan werken. Anders werken betekent: standaard en efficiënt werken waar dat mogelijk is en maatwerk bieden waar dat moet. Om dit mogelijk te maken, hebben we onze Stip op de horizon 2026 geformuleerd, met de visies en ambities van het CIZ voor 2026. Onder de overkoepelende Stip op de horizon 2026 werken we via zes programma’s (Kwaliteit, Kwantiteit, Klantbediening, Domein overstijgende samenwerking, Professional en Organisatie) aan realisatie van onze strategische veranderingen.

Opdracht
Voor de introductie van een nieuw zaaksysteem zijn we op zoek naar twee medior communicatieadviseurs die tijdelijk het project komen versterken. Je maakt onderdeel uit van een project communicatieteam dat verantwoordelijk is voor alle communicatie rondom de overstap naar het nieuwe systeem. Jij zorgt ervoor dat de verschillende stakeholders worden geïnformeerd, geënthousiasmeerd en geactiveerd het nieuwe systeem te gaan gebruiken.
Dit doe je door het organiseren van een on-line bijeenkomst met een Panel van zorgaanbieders, het verstrekken van project-informatie in de periodieke nieuwsmail van CIZ, het opstellen van project-factsheets, het plaatsen van project-informatie en updates daarop op de website en op intranet en het ontwerpen en uit laten voeren van een 'project-vraagbaak’ via mail en telefonie.
Projectresultaten voor de Introductie van het Nieuwe Zaaksysteem
Doelstellingen
•    Informeren van Stakeholders: Zorgdragen voor effectieve communicatie naar alle betrokken partijen over het nieuwe zaaksysteem.
•    Enthousiasmeren en Activeren: Stakeholders motiveren om het nieuwe systeem actief te gaan gebruiken.

Opgeleverde Resultaten van het Project
1.    Voorbereiding implementatie:
•    Online Bijeenkomsten met verschillende gebruikersgroepen: Resultaat: Een succesvolle online paneldiscussie georganiseerd met o.a. zorgaanbieders. Er zijn waardevolle inzichten en feedback verzameld die zijn geïntegreerd in de communicatieaanpak

·    Voorbereiding Roadshow/leidinggevende dagen: Presentatie en animaties voorbereiden afhankelijk van de behoefte-inventarisatie.

·    Periodieke Communicatie via Nieuwsmail: Resultaat: Nieuwsbrieven opgesteld en verstuurd via de CIZ-nieuwsmail, met informatie over de voortgang van het project en belangrijke data. Het doel is draagvlak en betrokkenheid vergroten.

·    Ondersteuning van scholing aan gebruikersgroepen obv Toolkit en daarvoor uitnodigingen versturen: Resultaat: Toolkit ontwikkeld en verspreid onder stakeholders. Deze bevat essentiële informatie over het nieuwe systeem zoals factsheets, FAQ, animaties, video, kopij.

·    Updates op Website en Intranet incl. themapagina en organiseren en publiceren van interviews: Resultaat: Periodiek updates beschreven en geplaatst op de website en intranet, met als doel belanghebbenden te informeren over de voortgang van het project.

2.    Organisatie van communicatie rondom het overstapmoment en nazorg
•    Opstellen plan, en o.a. regelen gadget.
•    Vraagbaak voor Ondersteuning: Resultaat: Een functionele vraagbaakfunctie opgezet, via mail en telefoon met als doel gebruikers optimaal te ondersteunen.

3.    Communicatie rondom nazorg, zoals incident communicatie.

Deze opgeleverde resultaten dragen bij aan een effectieve implementatie van het nieuwe zaaksysteem en zorgen ervoor dat stakeholders goed geïnformeerd en ondersteund worden tijdens de overgang.

Je bent gewend om projectmatig te werken en je hebt grote affiniteit voor ICT. Je bent in staat om de overstapaanpak om te zetten in concrete acties afgestemd op de verschillende doelgroepen. Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je laat je niet uit het veld slaan door verschillende visies of meningen.

Profiel
•    Je hebt ervaring met communicatie rondom ICT-projecten
•    Ervaring in de zorgsector of een overheidsorganisatie is een pre.
•    Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, analytische en adviesvaardigheden en besluitvaardigheid.
•    Complexe materie maak je je snel eigen. Je hebt gevoel voor het politieke speelveld en bestuurlijke verhoudingen.
•    Je bent nieuwsgierig, initiatiefrijk, enthousiast en resultaatgericht. Dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het communicatievak, contactueel sterk bent en uitstekende communicatieve (schrijf)vaardigheden hebt, spreekt natuurlijk voor zich.
•    Je kunt goed luisteren en bent organisatiesensitief.
•    Je bent creatief, flexibel, resultaatgericht, je houdt van aanpakken, je hebt een vlotte pen en je bent gewend onder tijdsdruk te werken.

Plaats in de organisatie
De lijnen binnen het CIZ zijn kort en informeel. Je werkt dedicated voor het project dat verantwoordelijk is voor de bouw en introductie van het nieuwe systeem. Je zoekt verbinding en afstemming met de collega’s in het project en daarbuiten. De projectleider communicatie is jouw eerste aanspreekpunt en de projectleider adoptie jouw interne klant.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.