Heldere processen en transparante managementinformatie zijn voor het COA essentieel om de taken uit te voeren, de organisatie te besturen en ons te verantwoorden. Vanwege een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een teamhoofd Managementinformatie en Procesbeheer, voor de periode van 6 maanden.

Als teamhoofd Managementinformatie en Procesbeheer bij het COA…
... ben je op de eerste plaats een betrokken, motiverende sparringpartner die de medewerkers in staat stelt optimaal te functioneren. Het team is net als het COA volop in beweging. Tegenover het toneel van de maatschappelijke actualiteit in de buitenwereld maakt het team zich klaar voor een professionaliseringsstap binnen het informatiedomein. Als teamhoofd begeleid je het team bij deze beweging.

Waar ga je werken?
Het Management Informatie Team (MIT) ontwikkelt en onderhoudt informatieproducten zoals dashboards, prognoses en rapportages. Het team Procesbeheer zorgt voor het ontwikkelen, verbeteren, beschrijven en publiceren van de COA-processen. Het gecombineerde team MIT en Procesbeheer maakt onderdeel uit van de afdeling Informatie en Diensten, een ondersteunende afdeling binnen de directie Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 15 medewerkers die hiërarchisch worden aangestuurd door het teamhoofd.

Wat verwachten we van jou?
•    Je bent een betrokken maar resultaatgerichte leidinggevende die goed luistert, de zaken afweegt en daarna de juiste acties inzet. Je hebt ervaring met werken binnen de overheid, waardoor je goed weet wat wel en niet werkt.
•    Je hebt leidinggevende ervaring en bent bekend met het werk van het COA.
•    Je hebt kennis van het organiseren van informatievoorziening en procesmanagement en draagt bij aan het formuleren van een visie voor doorontwikkeling. Zo werk je bijvoorbeeld verder aan het plan voor professionalisering van procesbeheer en zorg je voor voortgang in de implementatie van een prioriteringsmechanisme en klantmanagement bij het MIT.
•    Je hebt ervaring met het aansturen van teams en besteedt aandacht aan de individuele ontwikkeling van medewerkers, voert gesprekken met hen en daagt hen uit om het beste uit zichzelf te halen.
•    Je hebt ervaring met projectmatig werken en houdt zicht op de voortgang van verschillende projecten waar medewerkers uit het team betrokken bij zijn. Zo zal het project rondom de uitfasering van Business Objects veel capaciteit vragen van het MIT-team en heeft het (grootschalige) project van de migratie van SAP naar AFAS veel impact op het team Procesbeheer.
Over het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. Meer weten? Kijk op www.coa.nl.

Wat bieden we jou?
Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. In een afdeling waar nog niet alles is bepaald en waar we samen de schouders eronder zetten om mooie resultaten te verwezenlijken. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag. Deels thuis werken behoort tot de mogelijkheden.

Eisen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.