Rapportage Analist AFAS 
Het COA optimaliseert de inrichting van AFAS voor HR en financiële administratie. Binnen deze opdracht ontwikkelt de zelfstandige professional rapportages en analyses om gebruikers beter inzicht te geven in de data. De specialist werkt zelfstandig binnen het bestaande framework en valideert data en autorisaties. Ook wordt kennis overgedragen aan het functioneel beheerteam. De opdracht vereist ervaring met AFAS Finance en HR, analytisch inzicht en kennis van rapportagestructuren. Resultaat: bruikbare rapportages en een getraind team.

Opdracht

Het COA maakt sinds 1 januari 2025 gebruik van AFAS voor haar HR en financiële administratie.
De inrichting van AFAS wordt komende maanden verder geoptimaliseerd. Onderdeel daarvan is ook om gebruikers betere inzichten te verschaffen in de data en daarvoor gedefinieerde analyses en weergaves te maken. Een inventarisatie van de behoeftes heeft plaatsgevonden. We zijn op zoek naar een Rapportage Analist met ervaring in AFAS Finance en HR om deze weergaves en analyses te bouwen en aan gebruikers beschikbaar te maken binnen het framework dat er is neergezet. Je werkt zelfstandig aan de inrichting en optimalisatie van rapportages. Je werkt nauwkeurig en test je producten uitvoerig om ervoor te zorgen dat enerzijds de datakwaliteit op orde is en anderzijds de autorisaties goed zijn ingeregeld. Je maakt onderdeel uit van het team Functioneel Beheer. In het team zitten 10 enthousiaste collega’s met veel kennis van AFAS inrichting. Het team groeit naar een Agile werkwijze. Naast dit traject wordt in samenwerking met de afdeling MIT gewerkt aan overkoepelende rapportages die met Qlik en het datawarehouse worden gebouwd. Je werkt ook mee om de rapportages en de autorisatie(structuur) op te zetten.

 Wat ga je doen?

• Analyse en ontwikkelen van nieuwe rapportages en weergaves in AFAS Opzetten van analyses om HR- en ERP-data inzichtelijk te maken
  
• Zorgen voor correcte autorisaties binnen rapportages
  
• Samenwerken met interne stakeholders om de informatiebehoefte te vertalen naar heldere rapportages 
• Data valideren en zorgen voor een optimale structuur binnen AFAS 
• Het opleiden van het huidige functioneel beheerteam dusdanig dat zij over een aantal maanden deze werkzaamheden binnen hun huidige takenpakket kunnen absorberen. 

Wat breng je mee? 

• Minimaal 3 jaar ervaring met AFAS, op het gebied van gegevensverzamelingen, rapporten en dashboards 
• Kennis van AFAS ERP en HRM Je bent analytisch en denkt vanuit de gebruiker 
• Ervaring met autorisaties binnen AFAS is een pré 
• Ervaring met werken in een Agile/Scrum omgeving als developer 
• Kennis van koppelingen met datawarehouse Kennis van Qlik is een pré 
• Zelfstandige en nauwkeurige werkhouding 
• Beschikbaar voor minimaal 2-3 dagen per week op kantoor in Den Haag

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.