Opdrachtomschrijving
Voor de implementatie van InPlanning (Intus) per 1-1-2025 i.c.m. de livegang van AFAS (ook per 1-1-2025) zoeken we een ervaren en kundige functioneel beheerder die het COA kan ondersteunen bij de inrichting en implementatie van InPlanning.

• Je werkt actief mee aan de inrichting en implementatie van InPlanning en de koppeling met AFAS;
• Je begeleidt en instrueert gebruikers en belanghebbenden bij het gebruik van InPlanning. Hier hoort ook eerste- en tweedelijns gebruiksondersteuning bij;
• Je geeft voorlichting over de werking van deze applicatie en je deelt relevante informatie met gebruikers;
• Je houdt je bezig met functionaliteitenbeheer, stelt testplannen op en voert functionele testen uit samen met (sleutel)gebruikers en expertgroepen;
• Je stelt gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen op;
• Je geeft trainingen aan gebruikers en begeleidt key-users;
• Je onderzoekt en analyseert knelpunten en complexe problemen. Daarna los je deze op en kom je met een voorstel tot procesverbetering;
• Je draagt na livegang je kennis over aan de intern geworven functioneel beheerders.

Wat neem je mee:

• Je bent integer, verantwoordelijk en proactief;
• Je bent bekend met de Agile werkwijze en ervaring met Jira is een pré;
• Je bent in staat om snel informatie te verwerken en deze toe te passen in een nieuwe omgeving;
• Je gaat 'aan' van complexe vragen en obstakels: daar gaat jouw creatieve brein sneller van draaien;
• Je vindt het leuk om met elkaar te bouwen aan nieuwe werkwijzen en processen;
• Door jouw positieve instelling ben je een echte teamplayer;
• Je hebt relevante (functioneel beheer-)werkervaring met en kennis van InPlanning en de koppelingen tussen AFAS en InPlanning;
• Je bent resultaat- en klantgericht en je weet hoe je de organisatie optimaal kunt ondersteunen;
• Impact maken geeft je veel energie;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.

Aanstelling t/m 31 december 2024 voor 24-32 uur per week met optie tot verlenging.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.