Opdrachtomschrijving
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Het COA groeit. Bijna dagelijks worden nieuwe locaties geopend en daarmee groeit ook het aantal medewerkers. Natuurlijk werkt iedereen prettiger met goede ICT devices. En hier speel jij een rol van belang: vanuit ons centrale magazijn in Schelluinen ben jij verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitgifte van ICT middelen. In deze functie ben jij samen met een collega bezig met het uitleveren van de gevraagde ICT middelen. Het gaat om telefoons, laptops, iPads en specifieke communicatie apparatuur die gebruikt wordt in onze opvanglocaties. Daarbij houd je de voorraad bij en weet je wanneer er nieuwe voorraad besteld moet worden. Je wisselt tussen het klaar zetten en uitleveren van middelen enerzijds en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in de backoffice anderzijds. Het betreft een leuke veelzijdige functie in een zeer hecht, kundig en gezellig team waarbij klant- en servicegerichtheid altijd voorop staan!
Functie-eisen
Als medewerker van het COA ICT magazijn vragen we in ieder geval het volgende van je:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Logistieke ervaring (ervaring met ICT-middelen magazijn werk is een pré)
• Klant- en servicegerichtheid
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid
• Flexibiliteit
• Accuratesse

Eisen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.