Kwartiermaker inrichting portfoliomanagement/portfolio manager

1e gesprek week 50 (zoom of op locatie)

2e gesprek week 51 (op locatie)

Locatie kan zowel Den Haag(voorkeur) als Heerlen zijn(indien Heerlen1x per 2 weken op vestiging Den Haag aanwezigheid verplicht)

Omschrijving opdracht en werkzaamheden    
Om tot een wendbaar en beheersbaar IV-portfolio te komen wordt het portfoliomanagement (PFM) binnen het CBS opnieuw ingericht. Onlangs zijn de uitganspunten van het nieuwe PFM proces vastgesteld; als kader binnen het CBS. Kenmerkend voor het nieuwe PFM proces zijn een gelaagd besturingsmodel waarin verantwoordelijkheden op het gewenste niveau zijn belegd, een onderverdeling van IV-activiteiten die daarop aansluit en een kort-cyclische en iteratieve besluitvorming die goed past bij de door het CBS toegepaste agile werkwijze.

Voor de implementatie zoeken we een ervaren portfolio manager die vanuit het CIO office het PFM proces praktisch vorm geeft, gebaseerd op de afgesproken uitgangspunten en daarmee optreedt als kwartiermaker. Het betreft het opstarten en in beheer nemen van het nieuwe PFM proces, het beheren van het IV-portfolio en collega’s coacht om PFM binnen het CBS verder succesvol te maken. De verwachte duur van deze opdracht is 6 maanden.
Na implementatie worden de werkzaamheden overgedragen naar het CIO office en daarmee structureel ingevuld. De portfolio manager werkt in opdracht van de CIO en werkt nauw samen met de vertegenwoordigers van de CBS-brede IV-raad en vertegenwoordigers van de verschillende hoofddirecties.     

Deskundigheid / vakbekwaamheid  

- een afgeronde HBO of WO opleiding in voor deze functie relevante richting,
- minimaal 10 jaar ervaring in portfolio management,
- aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderprocessen binnen het IV & IT domein,
- aantoonbare ervaring met het inrichten van portfolio management bij voorkeur binnen een (semi) overheidsinstelling.    

De geschikte kandidaat

- heeft een helikopter view en kan complexe processen snel eigen maken,
- is resultaatgericht, proactief en signalerend,
- is communicatief vaardig, tactvol en omgevingsbewust,
- is een verbinder die graag samenwerkt

Omschrijving resultaten    

De opdracht is kortgezegd het neerzetten en werkend krijgen van het PFM proces. Daarbij gaat het om het vaststellen van spelregels voor een effectief PFM conform de gemaakte afspraken (incl. afbakenen van de benodigde rollen), het vormgeven en beheren van het IV-portfolio zelf, het aanreiken van een prioriteringsmethodiek voor besluitvorming (er wordt reeds geëxperimenteerd met de WSJF-methodiek) en het deelnemen aan en voorbereiden van de verschillende PFM overleggen door het aanleveren van relevante informatie en toetsen op de kwaliteit van ingediende IV-activiteiten. Verbinden van de verschillende besturingslagen en coachen en opleiden van de organisatie zijn een belangrijk onderdeel van deze opdracht. Het stimuleren en ondersteunen van de samenwerking binnen het gelaagde besturingsmodel behoort uiteraard ook tot de werkzaamheden.    

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. 
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.