Startdatum    Zsm    
Einddatum    6 tot 8 maanden (optie op verlenging)    
Aantal uren per week / gehele periode    20/24    
Beoogde plaats werkzaamheden    Den Haag    

Richttarief 55- 65,-

Opdracht titel / functie
Administratief medewerker IT bedrijfsbureau

Omschrijving opdracht en werkzaamheden    
Binnen het bedrijfsbureau IT Contracts & Finance zijn we verantwoordelijk voor alle inkoop wat ICT gerelateerd is.

Hierbij zoeken we extra operationeel en administratieve ondersteuning. Focus van de werkzaamheden ligt op:
•    registratie, administratie, betalingen en “track&trace” van de status van alle bestellingen van IT middelen voor geheel CBS;
•    Aanspreekpunt voor brokers / toeleveranciers zodat de uiteindelijke levering van de middelen of diensten op tijd plaats vindt;
•    Verwerken van tickets (TOPDesk) en operationeel oppakken van bestellingen;
•    Je brengt structuur aan in het inkoopproces.
•    Je beantwoord vragen van interne collega’s die je zelf afhandelt of zorgt dat deze bij de juiste persoon terecht komt.    

Deskundigheid / vakbekwaamheid
Benoem de vereisten m.b.t. kennis, ervaring, opleidingen, certificeringen en competenties.    

•    Hbo werk- en denkniveau;
•    Je bent een doener die werk ziet liggen en dit vervolgens ook oppakt om tot een goed eind te brengen;
•    Je bent accuraat, houdt van structuur en vindt het leuk vindt om mee te denken over een manier waarop we de efficiency en betrouwbaarheid van de gegevens en het bestelproces verder kunnen ontwikkelen.
•    Je kunt snel en adhoc schakelen waarbij je de juiste prioriteiten kunt stellen.
•    Ervaring met TOPdesk & AFAS is een pre.
•    Je hebt affiniteit met ICT.    

Omschrijving resultaten
Welke deliverables moeten bij het einde van de opdracht worden opgeleverd? Wanneer en op grond waarvan is de opdracht afgerond:

- Je werkt mee aan alle operationele en administratieve werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau ICT Contracts & Finance. Daarnaast werk je mee aan het verder professionaliseren van het inkoopproces.








Afwijkende afspraken/bijzonderheden (optioneel)    
Werklocatie Den haag. Minimaal 2 dagen op kantoor, de rest mag vanuit thuis.
Het betreft een parttime functie (20 uur) welke verdeeld dienen te worden over minimaal 4 dagen.

Start werkzaamheden in overleg maar uiterlijk half augustus. (indien een geschikte kandidaat snel gevonden is kunnen we eerder inwerken en kan hij/zij onze huidige collega vervangen tijdens zijn vakantie die start op 29 juli t/m 18/8).



Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. 
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.