GEEN ZZP

Tijdelijke ondersteuning RvB secretariaat vanwege langdurig zieke.

Complex agendabeheer.
Bewaken van diverse mailboxen.
Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen waaronder RvB vergadering (1x per maand), Cliëntenraad (1x per 2 maanden) en Audit Advies Commissie (1x per kwartaal).
Jaarplanning opstellen.
Onderhouden van contacten met diverse interne en externe partijen (bestuurlijk niveau).
Het adequaat behandelen, verzorgen en archiveren van in- en uitgaande documenten en correspondentie.
Wisselende ad hoc werkzaamheden. Te denken valt aan het inplannen van afspraken, organiseren van de catering voor vergaderingen, opvangen van gasten en het plaatsen van bestellingen.

Je komt te werken in een team van drie bestuur secretaresses (waarvan één momenteel langdurig ziek). We hebben elk onze eigen taken en helpen elkaar waar nodig.

Je werkt drie dagen per week, waarbij verwacht wordt dat je in geval van ziekte of verlof van één van de andere bestuur secretaresses op vrijdag aanwezig kunt zijn.
Hybride werken is mogelijk.

Eisen: 

Flexibel en hands on mentaliteit.
Ervaring met het notuleren van bestuurlijke overleggen (harde eis!)
Affiniteit met bestuurlijke omgeving.
Affiniteit en ruime ervaring met notuleren.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een (middel) grote organisatie.
Goede kennis van het Microsoft Office pakket.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:

Kennis van iBabs.

Competenties

Proactief, talent voor organiseren, integer.
Stressbestendig, analytisch, uitstekende communicatieve vaardigheden, teamplayer.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.