Opdrachtomschrijving
De Belastingdienst wil de basis van de kwaliteit en het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het Internal Control Statement. Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent voor 2024 twee doelen, waartoe separate trajecten aanwezig zijn, te weten:
- Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject in 2024, en
- Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie startende in 2025.
Het kernteam bestaat uit enkele kernteamleden aangevuld met de medewerkers, die activiteiten verrichten ten behoeve van GRC in combinatie met andere/reguliere werkzaamheden.
Algemene omschrijving coördinatie en aansturing van het tot stand komen en afstemmen van meerder complexe PMO- producten, verschuivingen in doelstellingen beïnvloeden de inhoud en ontwikkeling van meerdere complexe PMO-producten, de producten zijn inhoudelijk sterk verweven met en hebben invloed op andere terreinen en processen, en inhoudelijke en operationele aansturing van betrokkenen op verschillende terreinen aangaande PMO voor de totstandkoming van producten.
Resultaten:

• Voorbereiding en ontwikkeling:
  • Coördinatie voorbereiding en afstemming van PMO-producten
  • Speelt in op politieke, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden
  • Creëren van draagvlak voor PMO-producten
• Besluitvormingsproces:
  • Inhoudelijke coördinatie en coördinatie van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen aangaande PMO-producten
• Implementatie en -uitvoering:
  • Draagvlak creëren voor uitvoering van PMO-producten
  • Coördinatie en uitvoering van PMO-producten
• Evaluatie en monitoring:
  • Onderzoek naar effectiviteit van PMO-producten voorbereiden en uitvoeren
  • Voorstellen voor verbetering en bijstelling PMO-producten
  • Coördinatiebeheer en bijstelling PMO-producten en PMO-processen
• Projecten:
  • Coördinatie van complexe PMO-producten van te onderscheiden projecten binnen het GRC- programma

Kennis & vaardigheden:

• Gespecialiseerde en brede van GRC en aanpalende aandachtsgebieden
• Inzicht in maatschappelijke, organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan alleen GRC
• Vaardigheid in het operationeel aansturen van betrokkenen om de PMO-producten op te leveren
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van PMO-producten en - processen

Contacten:

• Verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van PMO-producten, werkmethoden en technieken, binnen en buiten het GRC-programma
• Over werkzaamheden en processen en belangentegenstellingen te overbruggen

Onder PMO-producten wordt onder meer verstaan:

• Ontwerpen, verzamelen en analyseren voortgangsrapportages, inclusief budget uitputting
• In kaart brengen van risico's en beheersmaatregelen voor het programma
• Opstellen van (stuurgroep)rapportages en (stuurgroep)stukken (agenda, annotatie, nota's) andere verantwoordingsstukken voor diverse stakeholders binnen en buiten
• Voorbereiden van bijeenkomsten, vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten, nabewerking en afdoening van acties
• Bewaken van kwaliteit en dossiervorming
• Coördineren van communicatieactiviteiten
• Zorgdragen dat het plannen en faciliteren van bijeenkomsten wordt gecoördineerd
• Bijhouden van het communicatieplan en de stakeholderanalyse van het programma

De projectcoördinator GRC maakt deel uit van het kernteam GRC. Het program

Eisen

Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP i.v.m. de wet DBA.

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.