Opdrachten

Belastingdienst Non -ICT Portfolio en Projectondersteuner

Portfolio en Projectondersteuner

Info

Functie

Portfolio en Projectondersteuner

Locatie

Utrecht

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.12.2023 - 30.12.2024

Opdrachtnummer

150406

Sluitingsdatum

date-icon22.12.2023 clock-icon16:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een portfolio- en projectondersteuner die elke dag balanceert tussen tijd, kwaliteit en resultaat. Je ondersteunt onder andere de portfoliomanager van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen:

  • Samen met de portfoliomanager ben jij het boegbeeld van portfoliomanagement binnen UHT
  • Je analyseert de voortgang van projecten en het portfolio, herkent knelpunten en ziet hier acties op uit
  • Je stelt rapportages op t.b.v. besluitvorming op portfolio niveau

Opdrachtomschrijving:

  • Met jouw kennis help je anderen om vlot het portfolioproces te doorlopen

Omdat er naast bovenstaande taken nog tijd over blijft, ondersteun je ook bij andere projecten en activiteiten. Een aantal voorbeelden (kunnen) zijn:

  • Teamleider Programmabureau helpen met het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van project management
  • Ondersteunen bij het verder inrichten van het Project Office
  • Ondersteunen bij projecten of programma's

Hoewel dit een ondersteunende functie is, is er erg veel ruimte voor initiatief en vernieuwende ideeën. Er is balans tussen samenwerken en zelfstandige taken, we zoeken dus een echte zelfstarter. Iemand die in oplossingen denkt en graag op zoek gaat naar wat er wél kan. Je bent dus communicatief vaardig, maar werkt ook nauwkeurig en hebt oog voor detail. De UHT is een unieke organisatie met veel verandervraagstukken, waarbij we continu prioriteiten moeten afwegen en balanceren. Het portfolioproces helpt hierbij en zorgt voor meer focus en rust. Samen met de portfoliomanager dragen jullie deze boodschap uit binnen de organisatie.


Eisen

  • Denkt en handelt in het belang van de gedupeerden;
  • Zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk;
  • Schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werk en werken in teamverband;
  • Bent communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen;
  • Levert kwaliteit ondanks/dankzij deadlines;
  • HBO+- /WO werk- en denk niveau;
  • Enkele jaren PMO-ervaring;
  • Aantoonbare ervaring met portfioliomanagement/portfolio ondersteuning;
  • MoP en/of P3O gecertificeerd is een pré.
  • Competenties

  • Analyseren
  • Initiatief
  • Plannen & organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Energie
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Belastingdienst Non -ICT

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Wij zijn op zoek naar een portfolio- en projectondersteuner die elke dag balanceert tussen tijd, kwaliteit en resultaat. Je ondersteunt onder andere de portfoliomanager van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen:

    • Samen met de portfoliomanager ben jij het boegbeeld van portfoliomanagement binnen UHT
    • Je analyseert de voortgang van projecten en het portfolio, herkent knelpunten en ziet hier acties op uit
    • Je stelt rapportages op t.b.v. besluitvorming op portfolio niveau

    Opdrachtomschrijving:

    • Met jouw kennis help je anderen om vlot het portfolioproces te doorlopen

    Omdat er naast bovenstaande taken nog tijd over blijft, ondersteun je ook bij andere projecten en activiteiten. Een aantal voorbeelden (kunnen) zijn:

    • Teamleider Programmabureau helpen met het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van project management
    • Ondersteunen bij het verder inrichten van het Project Office
    • Ondersteunen bij projecten of programma's

    Hoewel dit een ondersteunende functie is, is er erg veel ruimte voor initiatief en vernieuwende ideeën. Er is balans tussen samenwerken en zelfstandige taken, we zoeken dus een echte zelfstarter. Iemand die in oplossingen denkt en graag op zoek gaat naar wat er wél kan. Je bent dus communicatief vaardig, maar werkt ook nauwkeurig en hebt oog voor detail. De UHT is een unieke organisatie met veel verandervraagstukken, waarbij we continu prioriteiten moeten afwegen en balanceren. Het portfolioproces helpt hierbij en zorgt voor meer focus en rust. Samen met de portfoliomanager dragen jullie deze boodschap uit binnen de organisatie.


    Eisen

  • Denkt en handelt in het belang van de gedupeerden;
  • Zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk;
  • Schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werk en werken in teamverband;
  • Bent communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen;
  • Levert kwaliteit ondanks/dankzij deadlines;
  • HBO+- /WO werk- en denk niveau;
  • Enkele jaren PMO-ervaring;
  • Aantoonbare ervaring met portfioliomanagement/portfolio ondersteuning;
  • MoP en/of P3O gecertificeerd is een pré.
  • Competenties

  • Analyseren
  • Initiatief
  • Plannen & organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Energie
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Michelle Wassmer

    Between

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

    Taurusavenue 18
    2132 LS, Hoofddorp

    Vragen?

    Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

    Privacy Preference Center