Opdrachtomschrijving
Directoraat Generaal Toeslagen (DG Toeslagen) is per 1 januari 2021 opgericht en wordt ontvlochten uit de Belastingdienst als zelfstandig DG binnen het Kerndepartement Ministerie van Financiën. DG Toeslagen zoekt 1 senior adviseur met brede ervaring als agile lean consultant/coach met sterke verandervaardigheden.

Omschrijving opdracht & werkzaamheden:

• De black belt worden ingezet in de directie UHT waar het financieel herstel plaatsvindt van de toeslagenaffaire.
• UHT wenst in de komende periode op een aantal knelpunten in de organisatie versnelde verbeteringen te realiseren.
• De adviseur ondersteunt het directieteam van UHT tijdelijk bij het opzetten van een veranderaanpak, het ontwikkelen van een backlog en prioriteringen van de concrete projecten.
• De adviseur ondersteunt bij het neerzetten van een agile aanpak, monitor en verantwoordingsrapportage over de voortgang.

Tot het takenpakket behoort:

• Directe, hands-on ondersteuning aan het directieteam
• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen rondom de besturing van de veranderingen en de organisatie daarvan
• Binnen de programmatische aanpak bezien hoe verbinding gelegd kan worden met de lopende aanpak van de inrichting van een Obeya binnen TSL en de daarbij behorende methodiek
• Deelname aan het programmateam waar de veranderingen belegd worden
• (wanneer haalbaar) zelf oppakken van enkele verbetertrajecten

De voorkeur bestaat om gebruik te maken van de aanwezige green en black belts in de organisatie en deze te bundelen en te verstevigen met externe kennis en ervaring. Uitgangspunten die we hanteren zijn:

• De nieuwe manier van werken verhoogt de werkdruk niet, maar levert direct resultaat op de problemen/uitdagingen die spelen en geeft daarmee lucht.
• De invulling van het werk van de verschillende onderdelen van Directoraat Toeslagen is verschillend, maar de manier van werken en bijbehorende taal is eenduidig.
• Gebruik maken van de energie op de werkvloer en daar waar in het betreffende team/afdeling noodzaak is. Dit betekent dat er accentverschillen kunnen zijn.

Eisen

• Je beschikt over een Lean Six Sigma Black Belt.
• Je hebt minimaal tien jaar ervaring als agile en lean transformatie coach op sr management/directie niveau.
• Je hebt ruime ervaring met het inrichten en begeleiden op directie- en management niveau, én bent in staat lean op de werkvloer tot in het dna te borgen.
• Je maakt daarbij verbinding op zowel bestuurlijk niveau als de werkvloer en in de keten.
• Je hebt toonaangevende ervaring op het gebied van sturing en operationeel management (bij voorkeur via een obeya) en het inbedden van lean gedachtengoed in cultuur.
• Je hebt ervaring in werken met organisatie die onder druk staat en veel flexibiliteit vereist bij persoonlijk inzet op taken en resultaten.
• Je kunt schakelen van denken naar doen en bent bereid zelf je handen uit de mouwen te steken.
• Je hebt ruime ervaring met trainen van green en black belts en zorgt dat de organisatie zelf vaardig wordt in het toepassen van lean.
• Je neemt de burger en medewerker als uitgangspunt.

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.