Opdrachtomschrijving
Als implementatie- en changemanager ben je verantwoordelijk voor de ingebruikname van AHM als onderdeel van de vernieuwde MRB keten door de medewerkers van CAP Auto. Komend jaar is de migratie van ruim 9 miljoen houderschappen van de oude MRB software naar AHM gepland. Hierdoor zullen de 150 kantoormedewerkers moeten gaan werken met deze nieuwe software. Als implementatie- en changemanager ben je verantwoordelijk voor het opleiden en het inwerken van de medewerkers. Belangrijkste mijlpaal is de procesvrijgave door CAP Auto als acceptatie van het nieuwe systeem.

Werkzaamheden: (niet limitatief)

• Inhoudelijke afstemming binnen en buiten de keten (Heffen, Innen en Gegevens)
• Maken van en ondersteunen bij implementatieplannen
• Voorbereiden van de zogenaamde vrijgavetafels
• Stakeholdermanagement met de vele collega's binnen het programma en de raakvlakken
• Voorbereiden en uitwerken van verslagen van stuurgroepen
• Ondersteuning van de programmamanager
• Ondersteuning van de implementatiemanagers
• Managen en versturen van nieuwsbrieven
• Managen en faciliteren van de opleidingen
• Inzichtelijk maken van de financiën van het programma
• Managen van risico sessies en het bijhouden van de risico's

Eisen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.