Opdrachtomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning van het projectteam, waaronder het bijhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, budgetten, risico's en issues;
Het plannen en coördineren van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
Voorbereiden van rapportages en de stukken voor de overleggen (inhoudelijk als procesmatig) Het assisteren bij het opstellen en bijwerken van projectplannen en -rapportages;
Inrichten en coördineren van communicatieproces tussen projectleden Het opvolgen en aanjagen van actiepunten (van de actiegroepen) Communiceren van projectvoortgang; signaleren en rapporteren van afwijkingen.
Ontwikkelen van de voortgangscyclus en de implementatie hiervan Ondersteunen van projectleiders en MT bij de uitvoering van taken en het bewaken van de projectplanning en -budgetten.
Inhoudelijk en procesmatig ondersteunen van de projectorganisatie t.b.v. optimale besluitvorming en uitvoering van de projecten

Functievereisten:
HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie in IT wereld;
Bekend met de projectmanagementmethodieken en ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur met een IT-achtergrond;
Kennis van en ervaring met Business intelligence werkzaamheden is een pré;
Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden;
Ervaring binnen de overheid is een pré.

Achtergrond opdracht
Afdeling business intelligence van de Douane is op zoek naar een ervaren projectsecretaris om ons te ondersteunen bij de transitie naar een Azure Cloudomgeving. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het administratief ondersteunen van het projectteam, het bijhouden van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen projectleden.

Eisen
Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden. 
Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie (2 jaar)

Tarief: marktconform

Wensen
ervaring binnen de overheid is een pré

Competenties
resultaatgerichtheid organisatiesensitiviteit plannen en organiseren motiveren netwerken

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.