Opdrachtomschrijving
Binnen de Tijdelijke Organisatie E-commerce (TOE) wordt komende periode nieuwe ICT functionaliteit geïmplementeerd. Momenteel wordt nog met een tijdelijke voorziening gewerkt, deze zal worden gemigreerd naar een structurele voorziening. Een gedeelte van de huidige handmatige werkzaamheden zal hierdoor worden geautomatiseerd. De overgebleven handmatige processen worden middels de nieuwe functionaliteit ondersteund. Als implementatiemanager heb je hier een belangrijke rol in, jij zorgt namelijk dat de TOE hier klaar voor is, dit doe je door de juiste voorbereidingen te treffen en de implementatie te begeleiden. Als het nodig is, steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen. Jouw takenpakket omvat o.a. het volgende:

• Planvorming: wat gaat er veranderen, hoe en met wie gaan we dit doen en waar halen we de benodigde informatie vandaan
• Je schakelt veel met de test coördinator, relevante informatie uit het testtraject wordt door jou verzameld en vertaald naar nieuwe business processen
• Inrichten van de business processen; opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Dit doe je samen met de uitvoeringsteams
• Ondersteuning van de live gang; bijhouden van bevindingen, hiervoor zet je de benodigde acties uit en monitor je opvolging hiervan. Dit doe je samen met de procesregisseur.

In verband met de implementatieperiode, moet de kandidaat beschikbaar zijn in mei, juni, juli 2024 (kort verlof is wel mogelijk).

Achtergrond opdracht
Door de nieuwe EU-richtlijn btw e-commerce zijn de btw-regels aangepast voor internetverkopen van goederen en diensten over de grenzen heen. Een nieuwe richtlijn was nodig onder meer vanwege de zeer sterke groei van de elektronische handel. Er zijn enkele regelingen voorzien, daaronder ook een voor handelsplatforms en voor post- en koeriersdiensten. Door het inperken van drempels en vrijstelling zijn ondernemers, met toepassing van het bestemmingslandbeginsel, sneller dan nu btw verschuldigd over die verkopen in de lidstaat van de consument. Op EU-niveau is een extra opbrengst voorzien van € 5-7 miljard.
Binnen MKB is een tijdelijke organisatie (TOE) ingericht om het uitvoeringsproces met name handmatig (noodspoor) en deels ook met IV ondersteuning, uit te voeren. Momenteel wordt de structurele voorziening (hoofdspoor) gerealiseerd, welke zal worden geïmplementeerd binnen de TOE. Voordat de migratie en implementatie kan worden opgestart, moet de structurele voorziening uitvoerig zijn getest door de uitvoering.

Eisen

Deze opdracht is minder geschikt voor ZZP'ers

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.