Opdrachtomschrijving
Voor onze MRB (Motorrijtuigenbelasting) teams zijn we opzoek naar uitbereiding op ons brievenproject. Als briefontwerper werk je binnen de ontwikkelteams van de MRB samen met verschillende stakeholders aan de voortbrenging van grote hoeveelheid brieven. Het is een project met als doel om productbeschrijvingen te maken. Deze worden gebruikt als basis voor de kantoren om hun brieven naar de burgers duidelijk en volledig te versturen. Hiervoor is afstemming nodig met andere ketens en partijen. Het gaat voornamelijk om bestaande brieven die moeten worden omgezet in een nieuw format. Indien er een brief ontworpen moet worden, dan maakt de briefontwerper onder andere specificaties. Het opstellen van de specificaties voor stakeholders verder in de keten is een vrij specialistisch en tijdrovend werk. Zo behoren

Achtergrond opdracht
Vanwege versnelling van het digitaliseren van de brieven en te zorgen dat deze ook voldoen aan de richtlijnen begrijpelijke brieven willen we het team uitbreiden met een briefontwerper. Deze gaat samen met de teams en met een collega brief ontwerper aan de slag om ongeveer 70 brieven om te zetten in product beschrijvingen. Het uiteindelijke doel is om de business (onze kantoren) zo te faciliteren dat zij de inhoud van de brieven zelf kunnen aanpassen indien nodig. Het is ook belangrijk dat je kunt testen of de brieven in het nieuwe format ook kloppend blijven. De brieven zijn onze belangrijkste producten naar de burger. daarom is het belangrijk dat het omzetten zorgvuldig en goed gebeurd

Eisen
Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA

• ontwerpkennis
• Algemene testkennis
• HBO

Wensen

• Excel
• XSD
• Word
• Liefst ervaring in een traject bij een andere overheidsorganisatie waarbij ook veel brieven naar burgers moesten worden opgesteld

Competenties

• Logisch beredeneren
• secuur en overzichtelijk werken
• onderzoekend en communicatief
• analytisch en technisch inzicht

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.