Functieomschrijving:
In de periode van 1 juli tot en met 31 augustus zoekt het team van Inkoop Rechtshulp van ARAG tijdelijke administratieve ondersteuning. Je gaat administratief dossiers uitbesteden naar samenwerkingspartners, denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

1. Toestemmingsmail versturen aan verzekerde;
   
2. Verzekerde bellen voor een toestemming bij geen reactie;
   
3. Versturen van stukken;
   
4. Dossier administratief inrichten;
   
5. Administratief beheren van dossiers (facturen inboeken en klaarzetten voor goedkeuring en op orde houden van de administratie van lopende dossiers;
   
6. Digitaal opslaan van stukken;
   
7. Sluiten van dossiers.

Je voert je werkzaamheden uit in directe samenwerking met (en begeleiding van) twee inkoopcollega’s.De eerste 3 weken staan in het teken van je in staat stellen zelfstandig te werken, de 5 daaropvolgende weken neem je zelfstandig waar en de laatste week draag je zaken weer terug over

Functie-eisen

1. Je bent de periode van 1 juli tot 1 september aaneengesloten voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. Dat is een harde eis;
2. Je bent woonachtig in de regio Leusden/ Amersfoort (in verband met reisafstand en tijd);
   
3. Minimaal een relevante MBO opleiding op niveau 4 of volgt nu een juridische opleiding op HBO/WO;
   
4. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
   
5. Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office (met name Word, Outlook en Excel);
   
6. Je gaat werken met Salesforce (CRM-systeem). Ervaring zou super zijn, maar je moet vooral handig zijn om zaken snel eigen te maken;
   
7. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
   
8. Je bent discreet in verband met het werken met vertrouwelijke informatie;
   
9. Je kunt goed zelfstandig werken.