Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 01-08-2026 (langer is mogelijk) 
Aantal uren: 32-36 uur per week 
Geen zzp 

Standplaats: Vaste werkdagen op dinsdag en donderdag in Arnhem (Bellevue) 
Sceening: externe screening wat 3-4 weken kan duren (voorafgaand aan de start)
Cv's aanleveren in het Nederlands 

Senior Management Assistent
De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. Je bent veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.

De Management Assistente zorgt voor  het ondersteunen van (project)management en belanghebbenden. Dit doet diegene bij het realiseren van (project-) werkzaamheden en/of afdeling-/ teamdoelstellingen. De ondersteuning bestaat uit het coördineren en/of (laten) uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast zorgt diegene voor het bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving en het verschaffen van informatie en/of advies.

Senior specialistisch en coördinerend ondersteuner draagt (mede/gedelegeerde) verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van processen, resultaten, projecten. Stuurt betrokkenen operationeel en/of functioneel aan en/of voert de gespecialiseerde, gevarieerde werkzaamheden uit. Interpreteert en/of analyseert situaties, gegevens, of operationele vraagstukken.

De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:
1. Operationele ondersteuning en advisering
a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
2. Samenwerking bewaken en optimaliseren
a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
3. Informatie verwerken en beschikbaar stellen
a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
4. Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
5. Coördinatie
a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.

Moeilijkheid van het werk:
- Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
- Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coördineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
- Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
- Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.

Kennis, vaardigheden en ervaring:
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een grote professionele werkomgeving; 
- Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van outlook (eis) en office pakketten; 
- Goed communicatief vaardig en daadkrachtig. Je moet in staat zijn snel te schakelen en veel ballen hoog te houden.