LET OP ALLEEN ZZP'ERS KUNNEN AANBIEDEN OP DEZE OPDRACHT!!!

Functiebeschrijving    
Projectmanager

startdatum: zsm
einddatum: eind september 2024 optie verlenging
locatie: Arnhem - hybride - vaste dag donderdag
zzp: Ja

Opdrachtbeschrijving projectmanager tweetalige organisatie

Het MT van de afdeling Marketing & Communicatie is per direct op zoek naar een projectmanager tweetalige organisatie voor 24-32 uur in de week t/m 1 oktober 2024 (en mogelijke verlenging tot 31 december 2024).

Aanleiding opdracht

Begin 2024 heeft de RvB besloten dat Alliander een tweetalige organisatie (2TO) gaat worden, zodat we effectief kunnen blijven samenwerken nu het aantal internationals binnen Alliander toeneemt.

Algemene communicatie is tweetalig. Vanuit M&C is een definitie uitgewerkt van algemene communicatie inclusief richtlijnen.

Alle organisatie onderdelen zijn zelf verantwoordelijk voor de implementatie hiervan, waarbij de RvB als kader heeft meegegeven dat het pragmatisch en kostenbewust moet gebeuren.

M&C moet hiervoor een analyse en implementatieplan aanleveren dat eind september gereed moet zijn. De uitvoer van het plan start in Q4.

Probleemomschrijving

De impact van 2TO op de afdeling M&C en onze werkzaamheden is niet inzichtelijk:

Wat vertalen we wel en wat niet? Denk aan beleidsstukken, formulieren en tooling waar M&C de eigenaar van is, documenten (pdf’s)Wat vertalen we zelf en wat laten we vertalen?

Wat betekent dit besluit voor de competenties en vaardigheden van M&C collega’s?

Hoeveel budget is er nodig (denk aan vertalingen, vertaalbureaus etc)

Is er (tijdelijk) extra capaciteit nodig?

Welke kaders en richtlijnen hanteren we Alliander breed en hoe gaan we de organisatie daarin meenemen?

Met welke vertaalbureaus werken we al samen? En is dat voldoende? Moeten we gemaakte afspraken uitbreiden? En wie betaalt wat?

Welke risico’s zien we?

Wat is de rol van de automatische vertaaltool van het intranet binnen 2TO?

Opdracht

Maak een analyse & implementatieplan om 2TO te implementeren binnen M&C op basis van minimaal onderstaande punten:

-Maak inzichtelijk wat nodig is voor M&C om een meertalige organisatie te ondersteunen inclusief tijdspad en benodigd budget.-Omschrijf de risico’s inclusief mitigerende maatregelen en de waarschijnlijkheid dat het risico gaat plaatsvinden

-Omschrijf de kaders en richtlijnen die we Alliander breed hanteren en hoe we de organisatie daarin meenemen

-Geef advies over wat wel/niet vertaald moet worden vanuit M&C en wanneer we vertalingen door een bureau laten doen.

Wij zoeken iemand die:

-Zelfstandig werkt (een zelfstarter)

-minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol

-Ervaring heeft als projectmanager, bij voorkeur ervaring met het invoeren van of het werken in een meertalige organisatie.

-Ervaring heeft met het doen van projecten binnen marketing en communicatie afdelingen

-Ervaring heeft met complexe organisaties

-Energie krijgt van het maken van een analyse

-Graag samenwerkt en makkelijk communiceert

-Graag structuur brengt in een hectische complexe omgeving

-Niet bang is om collega’s aan te spreken

-Zich niet snel uit het veld laat slaan bij tegenslag