Deze aanvraag heeft eerder uitgestaan, maar helaas nog geen geschikte kandidaten gevonden.
Startdatum: zsm

Locatie: Leeuwarden en Apeldoorn (team zit op beiden locaties, dus aanwezigheid op beide locaties wordt verwacht)
zzp: ja, zie resultaatverplichtingen
CV's aanleveren in het Nederlands 


Projectcoördinator MSR Gateway
Word jij de spin in het web van de energietransitie?

Over het project
De energietransitie verandert ons land in razend tempo. Het elektriciteitsnet wordt steeds intensiever belast door de groei van zowel energieverbruik als duurzame opwek. Dit leidt tot nieuwe uitdagingen, zoals congestieproblemen. Alliander pakt dit groots aan met slimme digitalisering en innovatieve meet- en regeloplossingen.
Een van de sleutelprojecten hierin is MSR Gateway: hiermee maken we grootschalige metingen en monitoring mogelijk op laag- en middenspanningsniveau. Zo benutten we het netwerk slimmer en creëren we ruimte voor de oplossingen van morgen.
En daar kom jij in beeld. Als Projectcoördinator MSR Gateway zorg jij dat alles klopt: materialen, planningen, informatie en werkpakketten. Jij verbindt techniek, mensen en processen – zodat ons projectteam vlekkeloos kan werken en Nederland stap voor stap dichter bij een toekomstbestendig energiesysteem komt.

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de motor achter de dagelijkse voortgang van het project. Je zorgt dat alle puzzelstukjes passen en iedereen weet wat er moet gebeuren. Concreet betekent dit dat jij:

- werkpakketten uitzet en opvolgt voor interne en externe teams;
- de voortgang bewaakt en waar nodig bijstuurt via onze beheertool;
- technische vraagstukken coördineert samen met specialisten;
- materiaalvoorziening, planningen en resources op orde houdt;
- facturen van aannemers controleert en verwerkt;
- de planning van onze technisch specialisten beheert;
- documentatie en rapportages altijd up-to-date houdt.
Kortom: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat neem je mee?
Je bent een natuurlijke regelaar en verbinder, die energie krijgt van overzicht creëren en oplossingen vinden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

- Minimaal 2 jaar ervaring als projectcoördinator of in een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met techniek (ervaring in de energiesector of infrastructuur is mooi meegenomen).
- Handig met IT-systemen en Microsoft 365.
- Sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk tussen technici, projectleiders en aannemers.
- Analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler die soepel schakelt in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij jou?
- Een sleutelrol in een strategisch project dat bijdraagt aan de energietransitie van Nederland.
- Samenwerking met een landelijk team van gedreven professionals in een innovatieve werkomgeving.
- Hybride werken: thuis, én minimaal twee dagen per week op één van onze locaties.
- Een dynamische baan waarin jij écht impact maakt en ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Resultaatverplichtingen voor ZZP
1. Oplevering werkpakketten per uitrolfase
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen en opleveren van complete werkpakketten voor de installatie van MSR-gateway per geplande uitvoeringsronde, per aannemer per regio.

- Resultaat: Voorafgaand aan elke uitvoeringsfase zijn de werkpakketten (inclusief materiaalstaat, risicoanalyse en locatiegegevens) tijdig en foutloos beschikbaar voor uitvoeringsteams.
2. Optimaliseren materiaalstroom en beschikbaarheid
De opdrachtnemer ontwikkelt een voorstel en uitvoeringsproces voor tijdige levering en beschikbaarheid van meetkasten, gateways en overige projectmaterialen.

- Resultaat: Realisatie van minimaal 98% materiaalbeschikbaarheid op de uitvoeringslocatie op de geplande installatiedag,
3. Knelpuntenanalyse en verbetervoorstel binnen werkvoorbereiding
De opdrachtnemer signaleert knelpunten in werkvoorbereidingsproces, zoals afstemmingsproblemen met aannemers, gebrekkige technische input, of onduidelijkheid in locatiegegevens.

- Resultaat: Binnen 2 maanden een knelpuntenrapportage met minimaal 3 concrete verbetervoorstellen, waarvan minstens 2 worden doorgevoerd.
4. Standaardiseren sjablonen en checklist werkvoorbereiding
De opdrachtnemer ontwikkelt standaard werkdocumenten, formats of checklists die breed inzetbaar zijn binnen het MSR Gateway project.

- Resultaat: Een set gestandaardiseerde templates (werkpakket, intakeformulier, risicochecklijst, kwaliteitskeuring) is na goedkeuring opgenomen in het centrale werkvoorbereidingsproces.
5. Coördinatie van prechecks op MSR-locaties
De opdrachtnemer organiseert en coördineert de technische intake of locatiechecks ter voorbereiding op installatie.

- Resultaat: In 90% van de gevallen leidt de intake tot ‘installatiegereed’ status zonder vertraging of aanpassing op de uitvoeringsdag. Waardoor locaties uitvoerbaar zijn.
6. Stakeholderafstemming en overdracht
De opdrachtnemer organiseert periodieke afstemming met engineers, uitvoerders en aannemers over de voortgang en inhoud van de werkvoorbereiding.

- Resultaat: Minimaal 1x per 2 weken een afgeronde overdracht/afstemming van werkpakketten aan uitvoering, zonder meer dan 5% retourinformatie of correctieverzoeken.
7. Rapportage voortgang en prestatie-indicatoren
De opdrachtnemer levert zelfstandig maandelijkse rapportages aan over de status van werkvoorbereiding, materiaalvoorziening en knelpunten.

- Resultaat: Rapportages worden tijdig ingediend, zijn volledig en worden gebruikt als stuurinformatie in het projectoverleg.