Executive Assistant - COO Networks

startdatum: 01-04-2025 - Screening 
einddatum: 31-07-2025 - optie tot verlenging
locatie: Arnhem - Hybride 
zzp: Nee
CV's aanleveren in het Nederlands

Word de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze Executive Committee. Als rechterhand van de COO Networks zorg je voor een naadloze ondersteuning, waarbij je schakelt tussen agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en meer. Met jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden maak je het verschil in een hecht team. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Executive Assistant van de COO Networks
Sta aan de top van de organisatie en maak het verschil als rechterhand van de COO Networks. Organiseer vlekkeloos de dag van de COO Networks en wees flexibel in een breed scala aan taken. Met oog voor detail en een proactieve aanpak, speel je een cruciale rol in het succes onze Executive Committee. Wees onderdeel van een vertrouwde omgeving waar jouw inzet en integriteit van onschatbare waarde zijn. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Executive Assistant(EA) COO Networks werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:

- beheer de agenda en de mailbox, zorg dat de COO altijd op de juiste plek is, intern en extern.
- coördineer en stem verschillende overleggen op elkaar af, waardoor de dag van de COO Networks soepel verloopt, inclusief de planning en voorbereiding van bijeenkomsten. Dit in nauwe samenwerking met bestuursadviseurs, de bestuurssecretarissen, Communicatie en de andere executive assistants van het Executive Committee
- houd rekening met de logistieke uitdagingen van een hybride werkomgeving en zorg voor een soepele gang van zaken bij alle soorten bijeenkomsten.
- onderhoud zowel interne als externe contacten en vertolk een representatieve rol voor de organisatie, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling tijdens alle interacties.

Jij maakt het net completer bij Alliander
Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers van Nederland. Dit doen we samen en met aandacht voor onze klant. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij de energietransitie mogelijk.

Als executive assistants zorgen jullie samen voor een optimale ondersteuning van het Executive Committee (bestaande uit zeven leden). Ieder ondersteunt een ExCo-lid. Jullie werken als team nauw samen waarbij je ook verantwoordelijk voelt voor de ander en elkaar helpt of vervangt indien nodig.

De executive assistants van het Executive Committee maken onderdeel uit de afdeling Bestuurszaken. Samen met o.a. de bestuursadviseurs, de bestuurssecretarissen en de directiechauffeurs. De afdeling faciliteert de ExCO maar ook de RvC en bijv. de aandeelhouders in de meest brede zin van het woord: op inhoudelijk, tactisch, procesmatig maar ook op ondersteunend vlak.

Jij maakt het net energieker  
Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw luisterend oor? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met:

- hbo werk- en denkniveau.
- minimaal 8 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar ervaring op directie-/bestuursniveau.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust: je begrijpt interne dynamieken en verhoudingen en weet hier effectief op in te spelen.
- proactief, flexibel en stressbestendig: je anticipeert op behoeften, past je makkelijk aan en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
- een collegiale, tactvolle en representatieve opstelling, zodanig dat het relatiebeheer zowel intern als extern namens de COO optimaal verloopt

aanvullend: screening dient plaats te vinden door integriteitsbeureau ivm positie van deze functie