Coördinator Externe Technici

startdatum: 10-03 streven, zsm
einddatum: 30-06-2025
locatie: Donderdag kantoordag in Amsterdam
aantal uur: 32-40 uur
zzp: JA
CV's aanleveren in het Nederlands 

Als Coördinator Externe Technici speel je een cruciale ondersteunende rol binnen de Grote Werkpakketten productiestraten van Alliander. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren en soepel laten verlopen van het onboardingsproces van monteurs en werkverantwoordelijken van de aannemer. Met jouw specialistische kennis en sterke organisatorische vaardigheden ben jij het centrale aanspreekpunt voor aannemers, de Productiestraten en de Technische Bedrijfsschool en zorg je ervoor dat processen volgens plan en planning verlopen. Dit betreft een hybride functie voor 32-40 uur.

Het gaat om een korte opdracht waarbij het belangrijk is dat je gelijk in kan springen. Deze vacature staat ook voor vast uit, omdat er al wat knelpunten zijn gesignaleerd is er nu de vraag naar een interim kracht die nu de kar kan trekken en het ter zijner tijd ook goed gecoördineerd over kan dragen zodra de vaste medewerker start. 

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Coördinator Externe Technici
De vraag naar energie blijft groeien, en dat betekent dat Alliander hard werkt aan het uitbreiden en verbeteren van het elektriciteitsnet. Om deze grote opgave te realiseren werken we samen met externe technici bij aannemers. Als Coördinator Externe Technici help jij bij het invullen van de randvoorwaarden binnen deze samenwerking. Je ondersteunt de operatie door ervoor te zorgen dat de randvoorwaardes zowel op administratief als proces niveau ingevuld worden en fungeert als centraal aanspreekpunt hiervoor. In deze dynamische functie ondersteun jij de programmamanagers binnen het organisatieonderdeel GW (Grote Werkpakketten). Je hebt hierdoor contact met aannemers, de kwartiermaker en de Technische Bedrijfsschool. Jij bewaakt de voortgang en kwaliteit van jouw werkzaamheden en zorgt ervoor de processen waar jij verantwoordelijk voor bent soepel verlopen. Met jouw expertise pak je eigenaarschap op de rol en zorg je voor een goed resultaat, ook wanneer zaken anders lopen dan verwacht. Dit betreft een nieuwe functie. Het is dus van belang dat je houdt van pionieren en gewend bent om zelfstandig te werken. Uiteraard sta je er niet alleen voor en geven we samen invulling aan de juiste setting. Je werkt op donderdag op de locatie in Amsterdam.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Coördinator Externe Technici werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:
- Coördineren en uitvoeren van ondersteunende processen uit handleiding t.b.v. onboarden en het inzetten van externen.
- Ondersteunen van de intake van externe technici, het assessment en het aanvragen van account en IT-middelen.
- Verzorgen van bijbehorende administratie zoals het aanvragen van autorisatie en het verwerken van informatie in registers.
- Unhappy flow opvolging: verzorgen dat processen hun doorgang vinden ook als het uitkomsten of situaties anders zijn dan verwacht
- Centraal aanspreekpunt voor productiestraten bij (hulp) vragen, vertragingen of problemen.
- Afstemming met Technische Bedrijfsschool voor inplannen van cursussen, opleidingsplekken, herexamens etc. Coördineren te volgen opleidingen door externen.
- Aanspreekpunt voor het contact met de technische bedrijfsschool voor opleiding- en begeleiding relevante onderwerpen.
- Ontvangt ondersteuning van kwartiermaker bij lastige casussen en proces-vragen.
- Heeft direct contact met de aannemer voor de processen en benodigde administratie. Jaagt de aannemer na waar nodig.

Jij maakt het net energieker 
Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw verassende invalshoeken? En vul je dit daarnaast aan met:

- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met techniek/netbeheerder is een pre.
- Zeer vaardig met MS Office-pakket zoals o.a. Excel
- Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd en zorgvuldig en je kunt goed overzicht behouden.
- Je bent goed in stakeholdermanagement.
- Proactieve en resultaatgerichte houding, waarbij je niet aarzelt om deadlines te bewaken en anderen tijdig aan te spreken op acties en verantwoordelijkheden.
- Beschikbaarheid van 32-40 uur.
Let op: gesprekken vinden plaats op vrijdag 7 maart.