Opdracht: Programmamanager IT en Finance alignment

Opdrachtomschrijving: 

De samenleving en de financiële sector digitaliseren in een rap tempo. Tegelijkertijd wordt ieder jaar nieuwe regelgeving geïntroduceerd waar de AFM op moet gaan toezien. De AFM moet wendbaar zijn om al deze veranderingen op te kunnen vangen of op te kunnen anticiperen.
De AFM zet stappen in het creëren van een meer volwassen IT-regieorganisatie. De eerste stappen om deze groei te bewerkstelligen zijn sinds 2022 in gang gezet met de ontwikkeling van de IT-strategie 2023-2026. De strategie bestaat uit een aantal programma’s: het versterken van het fundament, vergroten van het absorptievermogen en het verandervermogen van de organisatie. Vanuit dit laatste programma heeft er herinrichting van de afdeling plaatsgevonden per 2024, waarbij de invulling van functies en werkwijze is aangepast.
De afgelopen zeven maanden is veel aandacht besteed aan de samenwerking tussen finance en IT, waarbij er een proces is ingericht om transparantie te brengen in de uitgaven van de afdeling Informatie management. Hierdoor is inzichtelijk geworden dat de datakwaliteit en rapportages verbeterd dient te worden, om de voorspelbaarheid te kunnen verhogen. Hiervoor zoeken we tijdelijk versterking middels een opdracht. 

Opdracht 

Als programmamanager bouw je voort op het proces dat is neergezet en de verbeteringen in de constructieve en duurzame samenwerking tussen Planning Control & Finance (PC&F),
Informatiemanagement (IM) en Value Management Office (VMO) Je bent een goede sparringpartner voor PC&F en het MT IM.
De AFM zoekt een programmamanager die regie en verantwoordelijkheid neemt en aan de slag gaat met de volgende activiteiten:
-    Het verhogen van de datakwaliteit door correctieve acties in de administratie door te laten voeren, een proces ten behoeve van kostencontrole in te richten en borgen op diverse kostenposten.
-    Een preventieve borging in het administratieve proces, om de kwaliteit van de administratie te verhogen. Daarbij worden processen beschreven en ingericht conform de (AFM) best practices.
-    Het herinrichten van rapportages die aansluiten bij de behoefte van de eindgebruikers en sturing kunnen geven aan de budgetverantwoordelijken.

Criteria: 

-    Je hebt aantoonbare ervaring in het ontrafelen van complexe vraagstukken binnen diverse organisaties.
-    Goede communicator en mediator, in woord en geschrift.
-    Minimaal 3 jaar ervaring bij overheid en Toezichtsorganisatie.
-    Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur of leidinggevende op gebied van financiën en bedrijfsvoering.
-    Minimaal 5 jaar ervaring met Project- en programmamanagement waarvan minimaal 2 jaar IT-project- en programmamanagement.
-    WO opleiding.
-    Je bent in staat om verbinding te maken op alle niveaus.

Arbeidsvoorwaarden 

Het betreft een opdracht met beoogde startdatum per z.s.m. tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week. Er is geen optie tot verlenging. Let op: gedurende de laatste 2 weken van het jaar kunnen er geen uren worden geschreven.