Opdracht: Licentiemanager (detachering) 

De samenleving en de financiële sector digitaliseren in een rap tempo. Tegelijkertijd wordt ieder jaar nieuwe regelgeving geïntroduceerd waar de AFM op moet gaan toezien. De AFM moet wendbaar zijn om al deze veranderingen op te kunnen vangen of op te kunnen anticiperen.
De AFM zet stappen in het creëren van een meer volwassen interne IT-regie organisatie. De eerste stappen om deze groei te bewerkstelligen, zijn gezet. In 2022 is de nieuwe AFM IT-strategie 2023-2026 opgesteld, die richting geeft aan de ontwikkeling die gemaakt moet worden. Deze bestaat uit een aantal programma’s, die zich richten op het versterken van het fundament, vergroten van het absorptievermogen en het verandervermogen van de regieorganisatie. 

Per januari 2024 is de afdeling heringericht. De afdeling bevat o.a. nieuwe functies, een multidisciplinaire samenstelling van de teams, en een nieuwe manier van werken gebaseerd op het Agile gedachtengoed. Er zijn een drietal Clusters: Kaderstellend, Toezicht en Bedrijfsvoering. Voor het cluster Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een Licentiemanager voor een periode van een half jaar met optie tot eind 2025.
Opdrachtomschrijving 

Als aanjager van ons licentiemanagement weet jij de licentieaanvragen tot op het bot te fileren, streeft van nature naar rationalisatie van ons applicatielandschap, zet aanvragen in relatie tot de context en weet zo te komen tot de aanschaf van de juiste producten. Je bent een goede sparringpartner, hebt overtuigingskracht en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.
Het actief managen van de Azure cloud kosten is sinds ruim 2 jaar een activiteit binnen de AFM. Je weet grip te houden op de Azure cloud kosten. 

Wat ga je doen?
Inkoop software
✓    Het registeren van softwareaanvragen (inclusief IaaS, PaaS en SaaS aanvragen), verlengingen en opzeggingen;
✓    Zorgdragen voor het analyseren van de klantvraag m.b.t. software en het adviseren hieromtrent om te komen tot een duidelijke behoeftestelling;
✓    (Mede-)opstellen van de uitvraag en uitvoeren van mini-competities waarbij de leveranciers binnen de software raamovereenkomst met elkaar concurrentie gaan;
✓    Indien nodig, uitvoeren van functionele en productgerichte offerteaanvragen bij onze vaste softwarebrokers en zo nodig bij andere softwareleveranciers;
✓    Ontvangen van bestelde software en het verwerken daarvan in de daarvoor bestemde administratie en het distribueren ervan richting aanvragers;
✓    Contacten onderhouden en periodiek overleg voeren met onze softwareleveranciers en diverse contractmanagers van de software raamovereenkomst;
✓    Borgen van de juiste (proces)administratie en contractadministratie in de daarvoor bestemde systemen.

Kostenbeheer software
✓    Verder opzetten en verbeteren van Software Asset Management in samenwerking met Contract- en Leveranciersmanagement en de afdeling Financiën;
✓    Actief managen van de Azure kosten en geven van advies voor financiële optimalisatie.

Criteria
✓    Afgeronde HBO opleiding;
✓    4 jaar ervaring met licentiemanagement;     
✓    4 jaar ervaring in het managen van Azure cloud kosten op conceptueel niveau (gebruik en financien);
✓    Je beschikt over contractmanagement kennis en ervaring met Software Asset Management;
✓    Je beschikt over kennis inzake licenties, licentiemodellen en de financiële afrekening;
✓    Je hebt ervaring met het inkopen van licenties, IAAS, SAAS en PAAS dienstverlening;
✓    Ervaring met SAM tool SNOW is een pré;
✓    De toepassing van bovengenoemde kennis en ervaring bij een toezichthoudende organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een opdracht voor 24 uur per week. De beoogde startdatum is 15 april 2025. De opdracht heeft een looptijd van 6 maanden. Er is een optie tot verlenging tot uiterlijk 15 december 2025. 

Ko criteria:

Afgeronde hbo-opleiding 4 jaar ervaring met licentiemanagement