Opdracht: Business Analist 

Context 

De samenleving en de financiële sector digitaliseren in een rap tempo. Tegelijkertijd wordt er ieder jaar nieuwe regelgeving geïntroduceerd waar de AFM op moet gaan toezien. De AFM moet wendbaar zijn om al deze veranderingen op te kunnen vangen of op te kunnen anticiperen. Om dit te realiseren is in het kader van de nieuwe IT-strategie 2023-2026 een viertal veranderprogramma’s gedefinieerd. 

Eén van deze programma’s is het vergroten van het absorptievermogen waardoor wij als AFM in staat zijn om snel (gedefinieerd als: met een korte time-to-market), flexibel en schaalbaar in te spelen op nieuwe regelgeving en risico’s die zich in de financiële markten kunnen voordoen. Er staan op dit moment 3 projecten centraal in dit programma: 

•    AFM Portaal 2.0: selecteren en implementeren van en nieuw online portaal. Het doel voor de toekomst is een wendbaar AFM Portaal dat met een korte time-to-market en voorspelbare kwaliteit diensten kan leveren.
•    Processtandaardisatie: standaardiseren van de belangrijkste AFM-brede wettelijke bedrijfsprocessen en de (IT)-ondersteuning van deze processen faciliteren met generieke IT-componenten.
•    Datamanagement: verstevigen van het fundament om vanuit een gegevensperspectief continu met een veranderende omgeving om te gaan.
Voor de projecten AFM Portaal 2.0 en Processtandaardisatie zoeken wij een business analist die tijdelijk kan ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden in deze projecten. 

Opdrachtomschrijving 

De doelstelling van het project AFM Portaal 2.0 is om een nieuw AFM Portaal te selecteren en te implementeren met als concreet resultaat:
•    Het huidige AFM Portaal is tot op heden binnen de AFM zelf ontwikkeld en gebouwd. Voor de toekomst wil de AFM geen maatwerk.
•    De huidige (markt)ontwikkelingen, digitalisering en de ambitie van de AFM leiden ertoe dat we de keuze moeten maken hoe we de portaaldiensten voor alle communicatie met OTSI’s (Onder Toezicht Staande Instelling) toekomstbestendig willen maken.
•    De AFM wil een nieuw AFM Portaal dat met een korte time-to-market en voorspelbare kwaliteit diensten ter beschikking kan stellen aan de OTSI’s. 

De doelstelling van het project processtandaardisatie is om de belangrijkste AFM-brede wettelijke processen te standaardiseren met als concreet resultaat: 

•    Ontwerpen en beschrijven van een gestandaardiseerd proces (SOLL) met benodigde data en generieke
IT-inrichting;
•    Een overzicht van functionele requirements voor de onderliggende generieke IT-services voor het gestandaardiseerde proces;
•    Een beschrijving van de huidige processen (IST);
•    Beschrijving van de delta tussen de huidige situatie (IST) en het gestandaardiseerde proces (SOLL);
•    Implementatieplan (inclusief informatie- en data architectuur en technisch ontwerp) om van de huidige situatie naar het gestandaardiseerde proces te komen.

Binnen deze 2 projecten zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden voor de business analist: 

•    Je stelt samen met de betrokken toezichtafdelingen alle functionele en niet-functionele requirements op voor het AFM Portaal 2.0, die uiteindelijk vastgesteld moeten worden.
•    Je verleent ondersteuning op het business analistenvlak bij de marktanalysefase voor het AFM Portaal 2.0.
•    Je werkt samen met de toezichtafdelingen om procesoptimalisatie te realiseren.
•    Je analyseert in dat kader bedrijfsprocessen en identificeert mogelijkheden voor verbetering, zoals het stroomlijnen van workflows, het verminderen van complexiteit en het vergroten van efficiëntie.
•    Je draagt zorg voor het identificeren van ICT-behoeften en verzamelt, documenteert en beheert de functionele en niet-functionele vereisten voor IT-initiatieven.
•    Je zorgt ervoor dat de eisen aan ICT-oplossingen duidelijk, volledig, en consistent zijn gedocumenteerd.
•    Je draagt zorg voor het identificeren van de - aan het proces en aan het AFM Portaal 2.0 onderliggende - informatiebehoefte en verzamelt, documenteert en beheert deze ten behoeve van een nog te ontwerpen informatie-architectuur. 

Functie-eisen 

•    Je hebt een afgeronde relevante HBO- of WO -opleiding;
•    Je hebt drie tot vijf jaar ervaring met het vertalen van functionele wensen naar IT-oplossingen;
•    Je hebt ervaring met Agile werken, ervaring als product owner is een pre;
•    Je doorziet processen snel en kan vanuit de diepte van de details ook het grote geheel bezien en verbeteringen aandragen;
•    Je hebt ervaring met grootschalige verandertrajecten in de publieke sector;
•    Je hebt ervaring met ontwikkeling en implementatie van grote en complexe webapplicaties;
•    Je hebt brede ervaring met ICT-systemen en oplossingen, ervaring met het zelf implementeren van dit soort oplossingen is een pre;
•    Je vindt het leuk om doortastende vragen te stellen en dit in duidelijke taal te verwoorden naar functionele en niet-functionele requirements
•    Je hebt ervaring met het analyseren van onduidelijke vraagstukken en komt met oplossingen

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een opdracht met beoogde startdatum per z.s.m. voor 16 uur per week voor een periode tot 1 november 2024. Mogelijkheid tot verlenging met 6 maanden. 

KO criteria: