Business Analist binnen het programma Absorptievermogen 

1.    Situatieomschrijving
De samenleving en de financiële sector digitaliseren in een rap tempo. Tegelijkertijd wordt ieder jaar nieuwe regelgeving geïntroduceerd waar de AFM op moet gaan toezien. De AFM moet wendbaar zijn om al deze veranderingen op te kunnen vangen of op te kunnen anticiperen. 

De AFM zet stappen in het creëren van een meer volwassen interne IT-regie organisatie. De eerste stappen om deze groei te bewerkstelligen, zijn gezet. In 2022 is de nieuwe AFM IT-strategie 2023-2026 opgesteld, die richting geeft aan de ontwikkeling die gemaakt moet worden. Deze bestaat uit een viertal programma’s. 

Eén van deze programma’s is het vergroten van het absorptievermogen waardoor wij als AFM in staat zijn om snel (gedefinieerd als: met een korte time-to-market), flexibel en schaalbaar in te spelen op nieuwe regelgeving en risico’s die zich in de financiële markten kunnen voordoen. Het programma bestaat o.a. uit de volgende twee relevante projecten: 

•    AFM Portaal 2.0: selecteren en implementeren van en nieuw online portaal. Het doel voor de toekomst is een wendbaar AFM Portaal dat met een korte time to market en voorspelbare kwaliteit diensten kan leveren. 

•    Processtandaardisatie: standaardiseren van de belangrijkste AFM brede wettelijke bedrijfsprocessen en de (IT) ondersteuning van deze processen te faciliteren met generieke IT-componenten.
Voor deze projecten zoeken wij een business analist die tijdelijk kan ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden in deze projecten voor het eerste half jaar van 2024 (met de optie om de opdracht met een half jaar te verlengen). 

2.    Opdracht
De doelstelling van het project AFM Portaal 2.0 is om een nieuw AFM Portaal te selecteren en implementeren met als concreet resultaat: 

•    Het huidige AFM Portaal is tot op heden binnen de AFM zelf ontwikkeld en gebouwd. Voor de toekomst wil de AFM minder afhankelijk zijn van maatwerk.
•    De huidige (markt)ontwikkelingen, digitalisering en de ambitie van de AFM leiden ertoe dat we de keuze moeten maken hoe we de portaaldiensten voor alle communicatie met OTSI’s (Onder Toezicht Staande Instelling) toekomstbestendig willen maken.
•    De AFM wil een nieuw AFM Portaal dat met een korte time to market en voorspelbare kwaliteit diensten ter beschikking kan stellen aan de OTSI’s.
De doelstelling van het project processtandaardisatie is om de belangrijkste AFM brede wettelijke processen te standaardiseren met als concreet resultaat:
•    Ontwerpen en beschrijven van een gestandaardiseerd proces (SOLL) met benodigde data en generieke
IT-inrichting;
•    Een overzicht van functionele requirements voor de onderliggende generieke IT-services voor het gestandaardiseerde proces;
•    Een beschrijving van de huidige processen (IST);
•    Beschrijving van de delta tussen de huidige situatie (IST) en het gestandaardiseerde proces (SOLL);
•    Implementatieplan (inclusief informatie- en data architectuur en technisch ontwerp) om van de huidige situatie naar het gestandaardiseerde proces te komen.


Binnen deze 2 projecten zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden voor de business analist:
•    Je doet concrete voorstellen om tot procesoptimalisatie te komen. Hierin werk je nauw samen met de toezichtsafdelingen.
•    Je analyseert in dat kader bedrijfsprocessen, visualiseert deze waar van toepassing in procesplaten en identificeert mogelijkheden voor verbetering. Denk aan het stroomlijnen van workflows, het reduceren van (overbodige) processtappen (complexiteit reductie) en/of het aanscherpen of toevoegen van controles (toename kwaliteit).
•    Je draagt zorg voor het identificeren van ICT-behoeften en verzamelt, documenteert en beheert de functionele en niet-functionele vereisten voor IT-initiatieven.
•    Je zorgt er daarbij voor dat de eisen aan ICT-oplossingen duidelijk, volledig, en consistent zijn gedocumenteerd.
•    Je draagt zorg voor het identificeren van de – aan het proces onderliggende - informatiebehoefte en verzamelt, documenteert en beheert deze ten behoeve van een nog te ontwerpen informatie architectuur. 

3.    Gevraagd 

Kandidaten dienen aan de volgende functie-eisen te voldoen: 

•    Je hebt een afgeronde relevante HBO of WO -opleiding;
•    Je werkt zelfstandig en bent oplossingsgericht;
•    Je bent proactief, maakt snel nieuwe materie eigen en hebt executiekracht;
•    Je hebt ervaring met Agile werken;
•    Je hebt aantoonbare ervaring met Lean;
•    Je doorziet processen snel en kan vanuit de diepte van de details ook het grote geheel bezien en verbeteringen aandragen;
•    Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
•    Je hebt affiniteit met ICT systemen en oplossingen, maar hoeft geen developer of programmeur te zijn.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een opdracht met een gewenste startdatum op 8 januari 2024 voor een periode tot en met 8 juli 2024. De opdracht is voor 32 uur per week. Er is een optie tot verlenging van maximaal 3 maanden tot 16 oktober 2024.

KO-criteria:

Je hebt een afgeronde relevante HBO of WO -opleiding
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol